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首先要记住的一点是,你展示的不仅仅是计算机文件,更是你本人!做ppt演示的人是你,演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体,让ppt文档为你的讲解弥补缺漏,让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一,由你声情并茂地展示给大家,你才是众望所归的明星!
什么是演示
相对于讲座或演说而言,ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点,在于向观众传达或解释某些东西,在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑,并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢?”这是因为有些演讲根本就不是演示,而是一个时长为两分钟的演说。一般来说,演说是一种正式的演讲,没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟,也可以持续数小时,但它只是演说,而不是演示!
在PPT中,普通随手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下,或者干脆上网搜罗。总之,一定要放令人赏心悦目的美图。
ppt中动画要合适。不提倡滥用动画的,过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条:别让观众和你自己等待动画!动画尽量在1秒内完成,就是看到一行字转过来又转过去的动画,还有那个模拟皮球多次弹跳的动画,让所有人傻等它结束,既浪费了大家的时间,又不利于把握演讲的节奏。
ppt要简约而不简单。如果你没有很好的设计美感,没有很强的排版能力,没有强大的动画技术,那就试试简约风格吧!选择一种清晰明了的字体(推荐雅黑,不推荐楷体等),选择白色为主的背景,选择黑色等较深的字体颜色,选择常见的淡入淡出动画,不求光彩照人,但求让人身心愉悦。
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